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關於資安你必須知道的五件事

近期新冠肺炎爆發,許多企業的會議、面談都由實際的面對面轉為線上的視訊會議。不過,大家有想過參與視訊會議的同時,你會需要「同意」許多要求,開始鏡頭、麥克風啟用、網路連結...等會造成資安議題的問題。這裡簡單為您介紹關於網路安全您必須了解的五個簡單觀念!

資訊安全涵蓋了以下五個簡單的觀念 1. 您的所有資料都很重要 千萬要切記,資訊是一種資產,尤其這牽扯了你個人、你的公司以及你的客戶訊息。當您透漏或者暴露一些小資訊時,或許感覺不太重要,因為只是一些雞毛蒜皮的資料,但是當這一點一滴的資料被匯集整合,就可能成為犯罪組織的下一個目標。 以下資訊具有較高的價值,是您要特別注意的 - 個人資訊,例如出生日期、地址、您的帳號細項及通聯記錄 - 信用卡及付款資續,例如信用卡號碼、信用卡上的有效月年、付款紀錄等等 - 公司資訊,例如公司的營運計畫、產品機密資訊、法律建議、內部業務規則/流程、客戶通訊資歷,重要的網路資訊及長期戰略計畫 2. 您必須知道誰有權限獲得您的資料 您需要了解在工作上到底是誰使用,或者是哪一類人需要這方面的相關數據、訊息去經營業務。不同的人可能會基於不同的理由而需要訪問權限。 3. 您必須清楚知道您的資料放在哪裡 您的資料可能會被存放在不同的資料夾、不同的電腦、不同的硬碟。因此,清楚您的資料存放位置非常重要,如此一來您需要取得這些資訊時才可以清楚的了解在儲存或管理數據之前可能需要採取的步驟。 以下是可能存放資料的位置,當然存放位置會因人而異,因此下列只能做為參考使用 - 內部業務系統 - 存儲裝置 (文件服務器、NAS、外部HDD、USB) - 電子郵件或其他生產力應用程序 - 可攜式設備 (智慧型手機、平板電腦) - 應用程式 - 雲服務 - 供應商 4. 您必須清楚知道誰在保護您的資訊 您有責任保護您的個人資料及公司的企業數據,因為只有您能確保您的資訊有確實的受到保護。 除此之外,您也必須知道如何去篩選過濾可以的電子郵件。當收到一封email時,千萬不要直覺地就相信信件上的品牌商標,務必要確認以下資訊: 1. 您是否預期會收到從這個人 / 機構的email ? 2. 這個人 / 機構理論上應該知道您的email地址嗎 ? 3. 這個人 / 機構照理說應該會透過email與您商談信件上的事物嗎 ? 4. 您應該連繫這個人 / 機構,並確認其確實有意圖要寄這封郵件給您 5. 您應該要去該機構的網站,並確認是否有針對詐騙或者假郵件的警告訊息等 5. 您必須清楚知道您的資訊受到的保護程度 當您清楚上四點,您資料的價值、存放位置、索取權限,以及保護這些資料的人,那麼您是必能理解能做哪些事情去守護您的資料。 以下是您可以做的一些小事情: - 網路釣魚、社交工程等都是很常出現在email中的陷阱,而且他們愈來愈難被發現,所以任何要點開的東西務必「想好再按」 - 使用安全的雲端應用程序或者其他可靠的工具進行協作,並且最好是在能加密數據的情況下去安全地儲存、傳輸訊息 - 確定您的密碼的安全性夠高,不同的系統、伺服器務必要用不同的密碼,並且決不要分享您的密碼 - 您的電腦及行動裝置上安裝的軟體程式,都務必要即時更新以免出現資安漏洞 - 請勿造訪未經批准的供應商、應用程式或網站 - 當您在遠端工作時,使用VPN解決方案 - 提防、防範陌生的USB儲存裝置


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